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En cliquant sur « Accepter », cela confirmera seulement le fait que vous avez lu la mention d’information, sans aucun autre engagement de votre part. Si vous cliquez sur « Refuser », il vous sera demandé de confirmer votre décision. En cas de confirmation, il ne sera pas possible de créer votre compte et vous ne pourrez pas postuler sur les offres d’emploi.

Cette mention d’information vous informe sur le Traitement de vos Données Personnelles collectées pour accéder et utiliser le portail de recrutement en votre qualité de candidats aux offres d'emplois proposées par les entités (“ Entité“) du Groupe Engie (“ENGIE” ou “nous“). 

Cette mention tient compte des droits et obligations du Règlement général sur la protection des données de l'UE (Règlement (UE) 2016/679, " RGPD "), et la Loi Informatique Liberté dans sa version en vigueur*. 

1.  Qui est le Responsable du Traitement ? 

Le Responsable de Traitement est l’entité juridique d’ENGIE qui publie une offre d’emploi sur laquelle le candidat postule.  

2.  Quels sont les objectifs pour lesquels vos données sont collectées et traitées ?  

Le service des ressources humaines de l’Entité a mis en œuvre ce Traitement de Données pour les Finalités suivantes : 

• Vous permettre en votre qualité de candidat « potentiel » de créer un compte avant de soumettre votre candidature, 
• Vous permettre de postuler à une offre d'emploi publiée par une entité appartenant au Groupe ENGIE, 
• Permettre à l’entité concernée d’ENGIE la gestion des candidatures ([collecte], transmission et conservation des CV et éléments de la candidature, organisation des échanges avec les recruteurs, entretien d’embauche...), 
• Permettre à l’entité concernée d’ENGIE d’analyser les candidatures et d’évaluer les candidats, 
• Permettre à l’entité concernée d’ENGIE l'automatisation du processus d'embauche, 
• Vous permettre de vous abonner à la publication d’autres offres d’emploi du Groupe, 
• Vous permettre avec votre accord et selon vos préférences décrites ci-dessous (voir rubrique ”qui peut accéder à vos données ?”) d’intégrer le vivier de candidats utilisé par ENGIE pour promouvoir ses offres. 

En soumettant votre candidature, vous déclarez que vos Données Personnelles sont sincères, exactes, complètes et non trompeuses. 

3.  Sur quels fondements vos données personnelles sont traitées ? 

Vos Données Personnelles sont collectées sur la base de l'Intérêt Légitime de l'Entité qui propose le poste ou auprès de laquelle vous avez postulé.  

Les Traitements de Données Personnelles pour s’abonner à la publication d’offres d’emploi d’ENGIE et pour intégrer le vivier de candidats d’ENGIE sont fondés sur votre Consentement.  

4.  Quelles sont les catégories de données que nous collectons et que nous traitons ? 

Pour répondre à ces Finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. Ces données sont essentielles au traitement de votre candidature et au déroulement du processus de recrutement 

Les catégories de Données Personnelles collectées dans le cadre de ce Traitement sont les suivantes  

• État civil (nom, prénom, ...) ; 
• Informations personnelles (numéro de téléphone, adresse, ...) ; 
• Formation/ (diplôme, titre et dates) ;  
• Expérience professionnelle (poste et emploi occupé...) ; 
• Les caractéristiques du poste recherché par le candidat ; 
• Le traitement de la candidature (soumission de la candidature par sourcing, réseaux sociaux professionnels, candidature spontanée, organisation des rendez-vous, prise de référence, statut de la candidature, ...) ; 
• Résultats des tests effectués dans le cadre du processus de recrutement (évaluation des compétences techniques, test de langues étrangères, ...) ; 
• Évaluation générale de l'adéquation de la candidature au poste à pourvoir 

5.  Combien de temps sont conservées vos données personnelles pour ces finalités ? 

Les données relatives à votre compte candidat sont conservées pendant 12 mois après la dernière connexion à votre compte. 

Les données relatives à la gestion de la candidature et l’appréciation de l’adéquation au poste sont conservées 12 mois après la fin du processus de recrutement pour les candidats non retenus. 

6.  Qui peut accéder à vos données ?  

Vos données ne seront traitées que par les services d'ENGIE concernés par votre candidature (services ressources humaines, chargés de recrutement, manager) 

L'accès à vos données sera basé sur le principe du " moindre privilège/besoin de connaître ".  

Vos données peuvent également être accessibles à certains collaborateurs d'ENGIE IT et à ses sous-traitants, dans le cadre de leur mission de maintenance de l'application 

Vos données peuvent être transmises à des partenaires intervenant dans le processus de recrutement (sociétés chargées de réalisation de tests, cabinets de recrutement…). 

Lors de la création de votre compte sur le portail ENGIE de recrutement, vous aurez la possibilité de choisir le niveau de visibilité que vous souhaitez attribuer à vos données parmi les 3 options suivantes :  

• Option 1 : uniquement les recruteurs gérant les postes auxquels je postule (les recruteurs d'ENGIE ne peuvent voir votre profil que lorsqu'ils sont responsables du ou des postes auxquels vous avez postulé et ne pourront pas vous approcher pour d'autres offres d'emploi). 
• Option 2 : Seuls les recruteurs qui gèrent les postes d'une société ENGIE dans votre pays/région de résidence (les recruteurs d'ENGIE qui gèrent les postes situés dans le pays que vous avez choisi comme pays de résidence actuel peuvent potentiellement voir votre profil et vous contacter pour d'autres offres d'emploi). 
• Option 3 : Tous les recruteurs gérant les emplois de toutes les sociétés d'ENGIE dans le monde (tous les recruteurs d'ENGIE peuvent potentiellement voir votre profil et vous contacter pour d'autres opportunités d'emploi). 

Vous aurez la possibilité de modifier cette option par vous-même, à tout moment, en accédant aux paramètres de votre profil sur le portail de recrutement d'ENGIE. 

7.  Quels sont les Transferts de données hors de l’Union Européenne ? 

Vos données peuvent être transmises en dehors de l’Union Européenne en particulier à des sous-traitants d’Engie IT dans le cadre de leur mission de maintien de l’application réalisée en Inde.  

Les garanties suivantes ont été prises pour garantir le niveau de protection approprié pour ces transferts : signature de clauses contractuelles type validées par la Commission Européenne. 

8.  Quels sont les droits dont vous disposez en matière de protection des données personnelles ? 

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification ou d'effacement de vos données. Vous disposez également d'un droit d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données.  

Pour exercer vos droits, vous êtes invité(e) à adresser votre demande via ce lien. (https://engiegbs.service-now.com/gdpr_portal?id=gdpr_subject_access_request&sysparm_source=ENGIESA_HR_SEZAME_ATTRACT) 

Le Responsable du Traitement peut demander une preuve d'identité (telle qu'une copie d'une carte d'identité) à joindre à votre demande.  

ENGIE SA a désigné un délégué à la protection des données personnelles, que vous pouvez également contacter pour exercer vos droits à l'adresse suivante dpo@engie.com  

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 

* Toutes les définitions de la présente notice, marquées par des mots en Majuscules ont le sens défini dans le Règlement UE 2016/679 du parlement Européen et du conseil du 27 Avril 2016 relatif à la protection des données. 

Version mise à jour le 2023-03-15 

Privacy notice updated as of 2023-03-15